De vraag is hoe gaan jij en jouw collega’s om met veranderingen op je werk? In hoeverre beschik jij over mentale paardenkracht? In dit blog beschrijf ik een praktische manier om met veranderingen om te gaan die wél werkt! Zo haal je meer uit je werk, vergroot je je zelfvertrouwen en realiseer je persoonlijke doelen.

Veranderen
Veranderen is moeilijk. Daarover zijn we het eens. Mensen houden sterk vast aan zekerheden. Zolang je weet wat er van je verwacht wordt, voelt dat goed en is er geen drive om te veranderen. Waarom zou je? Zodra er dingen veranderen ben je je zekerheden kwijt en dat brengt spanningen met zich mee. Daar zit je niet op te wachten.

Veranderen is gecompliceerd
De meeste mensen die dingen in hun leven willen veranderen denken eerst langdurig na over de verandering die zij willen nemen voordat ze daadwerkelijk iets doen. Sommige mensen denken dat een verandering tot stand brengen slechts een kwestie is van het nemen van een beslissing. Maar ja, als het zo eenvoudig was, kun je jezelf afvragen waarom mensen bijvoorbeeld ziek worden van hun ongezonde levensstijl of zelfs overlijden. Waarom zouden we ons zo blijven gedragen als we er ongelukkig van worden? Dat komt omdat veranderen een gecompliceerde zaak is.

Kleine veranderingen
Soms zijn noodzakelijke veranderingen die we nemen klein, een kwartiertje eerder van huis om relaxed aan te komen, ‘s- ochtends de boel opruimen zodat je ’s-avonds in een opgeruimd huis komt, meer groente eten, geen boodschappen doen als je trek hebt, regelmatiger aan je conditie werken, vaker tijdens een vergadering je mening geven ook al vind je dat moeilijk, en zo kan ik nog wel even doorgaan.

Ingrijpende beslissingen
Maar soms gaat het om ingrijpende beslissingen. Beslissingen die je hele leven bepalen; besluiten dat je graag een kind wilt, verhuizen naar een andere stad of land, je baan opzeggen, voor een andere baan kiezen, trouwen, je partner verlaten, een wereldreis plannen, gaan studeren, allemaal zaken die je leven behoorlijk veranderen.

Veranderingen op je werk
Wat je omstandigheden ook zijn, de wereld van het werk is in verandering en je zit er middenin. De ene na de andere verandering doet zich voor. Men verwacht van jou en je collega’s dat je mee gaat met de veranderingen en dat je flexibel bent. Je bent echter niet van elastiek, dus je zoekt naar mogelijkheden die je mentaal weerbaar maken in zo’n turbulente wereld. Ik sprak in een eerder blog over ‘mentale paardenkracht’.

Lerend netwerk
Hulp en steun om tot verandering te komen zijn vaak wenselijk. Daarbij kun je denken aan een coach of een inhoudelijk expert op jouw vakgebied. Maar je kunt ook samen met een groepje collega’s leren. Hoe kijken jouw collega’s tegen de verandering aan? Leren van elkaar door elkaar vragen te stellen. Door naar beweegredenen van je collega te luisteren kom je tot een betere afweging. Delen wat je drijft, levert inzicht op. Zo kom je samen verder.

Conferentie Leven Lang Ontwikkelen
De ministeries van OCW, SZW en EZK, de SER en het Kennispunt MBO Leven Lang Ontwikkelen organiseren een grote, landelijke conferentie Leven Lang Ontwikkelen op woensdag 27 november 2019. Communicatie Compagnie is gevraagd de deelsessie “Wat kan ik (van) je leren?” Samenwerkend leren in een netwerk” te verzorgen.

Voor wie?
De conferentie is voor iedereen die op wat voor manier dan ook werkt aan Leven Lang Ontwikkelen. Inmiddels hebben zich meer dan 500 mensen uit het onderwijsveld, het bedrijfsleven, de overheid en sociale partners ingeschreven voor deze conferentie en is aanmelden helaas niet meer mogelijk. Dat is natuurlijk jammer.

Aanbod op maat
Maar geen nood. Daar hebben wij een oplossing voor bedacht. Wij verzorgen onze deelsessie “Wat kan ik (van) je leren?’ Samenwerkend leren in een netwerk” graag in een speciale in-company uitvoering, bijvoorbeeld tijdens een team- of studiedag.

Aan de slag
Wij hebben de afgelopen jaren ervaring opgedaan met zeer gevarieerde groepen. Aan de hand van praktijkvoorbeelden geven wij handvatten voor het opzetten en inrichten van een lerend netwerk. Op deze laagdrempelige manier stimuleren wij professionals van en met elkaar te leren en zich te blijven ontwikkelen. Maak gebruik van onze kennis en ervaring zodat je direct in jouw organisatie aan de slag kunt.

Geïnteresseerd?
Heb je belangstelling voor het starten van een lerend netwerk in jouw organisatie? Of wil je graag deelnemen aan één van onze netwerken? In het voorjaar 2020 starten en faciliteren wij twee lerende netwerken:

• Over werkplezier en vitaliteit in je werk
• Omgaan met werkdruk en stress voor zorgmedewerkers

Doe je mee? Neem contact met ons op voor meer informatie.

 

Geschreven door Miriam Trommelen, Apeldoorn, 21 november 2019

Hoe zou je willen dat jouw wereld er over tien jaar uitziet? Denk je daar weleens over na? Nog steeds dezelfde baan, hetzelfde huis, hetzelfde leven? Zou je eigenlijk wel wat anders willen. Maar ja, wat dan? En hoe pak je dat aan? In mijn blog van deze week krijg je antwoord op deze vragen. Ik gebruik de metafoor van Formule 1- coureurs om te laten zien hoe je verandering in je leven tot stand kunt brengen. Bedenk: jouw toekomst kun je beïnvloeden. Het verleden niet meer.

Nee, natuurlijk kan niemand van ons de toekomst voorspellen, maar we kunnen ons wel een globaal beeld vormen van onze nabije toekomst. Net zoals Formule 1-coureurs dat tijdens Grand Prix wedstrijden dat doen.

Formule 1-coureurs
Formule 1-coureurs gebruiken tijdens Grand Prix wedstrijden twee soorten informatie. Die twee soorten kun je omschrijven als ‘feedback’ en ‘feedforward’. Zij krijgen feedback door van hun race-engineer of hun teammanager. Zo weten zij wat er op dat moment aan de hand is. Max Verstappen kreeg tijdens de Grote Prijs van Singapore in 2015 de opdracht zijn snellere teammaantje Carlos Sainz voor te laten gaan. Verstappen weigerde dat resoluut met een “No!”

Feedforward
Gezien hun hoge snelheid, zij rijden gemiddeld 200 km per uur, kunnen Formule 1-coureurs onmogelijk het hele circuit afleggen op basis van feedback. Tegen de tijd dat hun hersenen het signaal hebben afgegeven dat er een bocht aankomt, is het al te laat om te reageren. Dit soort dingen moeten Formule 1-coureurs van tevoren weten. Daarvoor gebruiken zij feedforward. Feedforward is feedback in z’n vooruit, om maar in autotermen te blijven.

Oefenrondes
Formule 1-coureurs bestuderen het circuit voor de wedstrijd. Ze rijden een groot aantal oefenronden. Voordat ze aan de start van de wedstrijd verschijnen, weten ze precies hoe het circuit in elkaar zit. Tijdens de wedstrijd gebruiken hun hersen deze informatie. Voor ze een bocht ingaan, kijken ze naar het einde van de bocht. Hun aandacht richt zich op dat wat komen gaat.

Dat betekent dat Formule 1-coureurs alleen goed kunnen rijden als zij een goede voorstelling hebben van dat wat komen gaat. Máár ze moeten ook snel en adequaat reageren op nieuwe situaties.

Rondjes draaien
Regelmatig kom ik mensen tegen in mijn werk die iets anders willen gaan doen, maar niet goed weten wat. Ze willen een wending geven aan hun loopbaan. Ze willen veranderen. Als je in het leven geen idee hebt waar je naartoe wilt, kom je niet verder dan een paar langzame rondjes rijden op het circuit. Als je bewust met een toekomstplan aan de slag gaat, krijgt je bewustzijn meer ruimte voor de dagelijkse beslissingen en gebeurtenissen. Er komt ruimte in je hoofd om te genieten van alle dagelijkse dingen.

Toekomst
Niemand beschikt over een glazen bol waarmee hij of zij de toekomst kan voorspellen. We weten niet wat ons te wachten staat. Maar we kunnen ons wel een beeld vormen van de toekomst die we graag zouden willen. We kunnen vaststellen wat we belangrijk vinden en waar we ons op willen richten. Een manier om dat te doen is door een brief aan jezelf te schrijven.

Een brief aan jezelf?
Het lijkt op het eerste oog misschien een beetje een vreemde oefening. Een brief aan jezelf? Jazeker, een brief aan jezelf werkt écht. Door een brief te schrijven vanuit de toekomst kom je er beter achter welke dingen voor jou van belang zijn. Het helpt je na te gaan wat je de moeite waard vindt en wat je wilt bereiken. De brief helpt je een prettige toekomst voor jezelf op te bouwen. Dat komt omdat je door deze brief bent voorbereid je kansen op te merken.

Verwachtingen
Als je verwachtingen hebt vastgelegd, merk je ze eerder op. Als je een brief schrijft dwing je jezelf je verwachtingen, dromen en wensen expliciet te maken. Zodra je ze aan het papier hebt toevertrouwd, kun je er niet meer omheen. Dromen alleen zijn natuurlijk niet genoeg. Ze vormen een uitgangspunt. Je dromen zijn het idee, daarna moet je een plan maken en beginnen met bouwen. Welke stappen ga jij zetten op weg naar jouw toekomst?

Steuntje in de rug
Hoe ziet jouw leven er op dit moment uit? Wat zou je er graag aan veranderen? Schrijf jezelf een brief als steuntje in de rug. Wij sturen hem over een jaar ongeopend aan je terug. Graag even afstemmen.

 

Geschreven door Miriam Trommelen, Apeldoorn, 14 november 2019

Aanbod
Zou je graag de hulp van een coach inschakelen? Neem hier contact met ons op.

 

In mijn blog van vorige week ‘Is het een brief of een schrijven?’, vertel ik over Monique. Monique neemt deel aan de training ‘Schrijven is schrappen!’ Zij werkt nog niet zo lang bij de gemeente en schrijft eigentijds en vlot. Niets mis mee zou je denken. Toch ontvangt zij van haar leidinggevende haar teksten steevast terug voorzien van rode correcties. Daar wil zij vanaf. Lees in dit blog hoe zij dat aanpakt.

Voorkomen is beter dan genezen
Tijdens onze training komt Monique tot de ontdekking dat ze graag schrijft. Ze is er goed in. Bij nader inzien wil ze helemaal niet formeel en ambtelijk leren schrijven. Sterker nog, Monique wil per se voorkomen dat het formele ambtenarenschrijfvirus en ‘Passivites’ haar besmetten.

Zo gezegd zo gedaan. Monique loopt tegen een probleem aan en kiest voor een oplossing die voor haar werkt. Aanmodderen is geen optie voor haar. Dit wil niet zeggen dat deze aanpak overal werkt. Zij heeft een plan om in heldere taal met inwoners van de gemeente te communiceren. Om haar idee van de grond te krijgen heeft ze hulp van collega’s nodig.

Taaltafel
Samen met collega’s begint Monique de Taaltafel. Haar doel is het om kennis over taal bij haar collega’s te verbeteren en het enthousiasme voor taal te vergroten. Haar achterliggende gedachte is dat als je dingen leuk vindt, je ze graag doet en je er vanzelf beter in wordt.

De Taaltafel is een groepje ambtenaren dat zich buigt over de vraag ‘Hoe kunnen we in heldere taal communiceren met onze inwoners?’ Want dat gaat niet alle collega’s even gemakkelijk af. De leden van de Taaltafel geven tips en trucs om lastig ambtelijk jargon te vertalen naar gewone mensentaal.

Uitwisseling best practices
Aan de Taaltafel nemen geen taalexperts plaats. Maar wel enthousiaste collega’s die net als Monique van schrijven houden. Zij komen ongeveer één keer per maand bij elkaar. Dan werken zij aan teksten. Geven aan waarom teksten niet goed zijn. Zij herschrijven ze en laten zien op welke taalfouten collega’s bedacht moeten zijn. Zij verzamelen praktijkvoorbeelden die zij daarna delen met hun collega’s. In modern Nederlands: ‘Zij vormen een taalcommunity om best practices onderling uit te wisselen’. Zodat iedereen daar zijn voordeel mee kan doen.

Samen leren
Goede teksten schrijven is niet zo eenvoudig als het lijkt. Om het nog maar niet te hebben over de vraag ‘Wat is een goede tekst? Over die vragen gaat de Taaltafel. Elkaar helpen bij het oplossen van taalkwesties. Dat is wat Monique met haar plan voor ogen heeft. Samen met collega’s leren. In de gemeente worden ze al snel de Taalraad genoemd. En ook collega’s die niet in de Taalraad zitten, wordt gevraagd mee te denken en taalkwesties aan te leveren.

 

Draagvlak
Aan de Taaltafel nemen mensen van verschillende afdelingen deel. Taaltips en best practices verspreiden zich snel door de gemeente. De deelnemers aan de Taaltafel worden de taalambassadeur van hun afdeling. Zij zijn een lopende vraagbaak. Zo ontstaat breed draagvlak voor de Taaltafel. Een succesvol initiatief dat op de werkvloer ontstaat en dankzij de mentale paardenkracht van Monique echt van de grond komt.

 

Succes
Al snel nodigt de manager van Monique de leden van de Taaltafel uit om een presentatie voor het Managementteam te geven. Succes heeft immers vele vaders. Haar manager stelt zich sportief op. Hij vertelt dat hij van meet af aan weinig vertrouwen had in het idee van de Taaltafel. Maar nu de Taaltafel uitgegroeid is tot een succes, belooft hij Monique zijn rode potlood niet meer te gebruiken. Als bewijs overhandigt hij haar zijn hele voorraad!

 

Geschreven door Miriam Trommelen, Apeldoorn, 7 november 2019

Hulp bij schrijven?
Hulp nodig bij het schrijven van teksten? Laat mij weten waar je mee worstelt en je ontvangt praktische tips.

Maatwerk
Wist je dat we schrijftrainingen op maat verzorgen? Al een interessante optie vanaf drie personen. Meer weten? Mail hier je vraag.

Leren in een netwerk? Klik hier voor de mogelijkheden.